Introduction
Nettoyage ventilation est désormais un impératif pour les entreprises. La norme EN 15780:2025 encadre les pratiques et la traçabilité.
Elle renforce les exigences d’hygiène et les fréquences d’intervention. Les dirigeants de propreté et les responsables maintenance doivent s’y conformer. Ainsi, la preuve de conformité devient un critère de sélection clé pour les donneurs d’ordre.
Sommaire
- Pourquoi la norme EN 15780:2025 change la donne
- Quelles obligations pèsent sur les entreprises
- Comment prouver la conformité au quotidien
- Mise en place d’un système de traçabilité efficace
- Former et certifier le personnel aux nouvelles exigences
- Enjeux et opportunités pour les entreprises de propreté
Pourquoi la norme EN 15780:2025 change la donne
La norme EN 15780:2025 clarifie les attentes en matière d’hygiène des systèmes de ventilation. Elle définit des méthodes de nettoyage et des niveaux d’exigence. De plus, elle insiste sur la fréquence des interventions selon l’usage du bâtiment. En effet, les locaux hospitaliers et industriels requièrent un suivi plus strict.
La norme impose aussi une documentation complète pour chaque opération. Les rapports doivent détailler les méthodes et les produits employés. Par conséquent, les entreprises doivent intégrer la norme dans leurs procédures. Toutefois, la conformité nécessite aussi des audits réguliers.
Quelles obligations pèsent sur les entreprises
Les obligations concernent tous les bâtiments professionnels et industriels. Ainsi, la norme s’applique aux bureaux, aux ateliers et aux établissements recevant du public. Les prestataires de propreté doivent adapter leurs offres à ces contraintes.
Il faut planifier des nettoyages périodiques selon les risques identifiés. De plus, il faut documenter chaque intervention avec précision. Les rapports doivent inclure dates, méthodes et résultats des contrôles. En somme, la traçabilité devient une obligation opérationnelle.
Comment prouver la conformité au quotidien
La tenue d’un registre détaillé est la première preuve concrète. Ce registre doit être accessible et à jour après chaque intervention. De plus, il doit mentionner les matières et produits utilisés pour le nettoyage.
Les audits internes et externes renforcent la crédibilité des prestataires. Ainsi, les entreprises doivent prévoir des contrôles périodiques documentés. En effet, les donneurs d’ordre veulent des preuves tangibles et datées.
Mise en place d’un système de traçabilité efficace
Un système numérique centralisé facilite la collecte des preuves. Il permet d’archiver les rapports, photos et certificats d’intervention. De plus, il simplifie les réponses aux demandes d’audit des clients.
La standardisation des rapports améliore la lisibilité pour les auditeurs. En revanche, il faut veiller à la protection des données sensibles. Par conséquent, choisissez une solution conforme aux règles belges et européennes.
Former et certifier le personnel aux nouvelles exigences
La formation des techniciens est indispensable pour respecter la norme. Ainsi, il faut former aux méthodes de nettoyage et aux contrôles qualité. De plus, la sensibilisation aux risques microbiologiques doit être intégrée.
La certification des compétences rassure les clients et les autorités. En effet, des employés formés réduisent les risques de non-conformité. Toutefois, prévoyez des sessions de remise à niveau régulières pour maintenir les compétences.
Enjeux et opportunités pour les entreprises de propreté
La conformité à EN 15780:2025 est un levier de différenciation commercial. Les prestataires qui maîtrisent la norme gagnent en crédibilité. De plus, ils peuvent répondre aux appels d’offres publics exigeants.
Sur le plan opérationnel, la norme pousse à professionnaliser les procédures. Ainsi, les entreprises optimisent leurs process et réduisent les risques. En somme, la conformité est un investissement en sécurité et en compétitivité.
Conclusion
La mise en conformité avec EN 15780:2025 est désormais incontournable. Les obligations portent sur le nettoyage, la traçabilité et les audits. Les dirigeants doivent prioriser la formation et la digitalisation des registres. En adoptant ces mesures, les entreprises renforcent la sécurité des occupants et leur position sur le marché.
Sources externes
SPF Économie – Normalisation et certification
https://www.economie.fgov.be/fr/themes/entreprises/normalisation-et-certification/normalisation
